Antecedentes y materiales

Desde el año 1998, el Proyecto Curricular de Artes Musicales inició la conformación de un Centro de Documentación Musical, buscando fortalecer su actividad en torno a la producción musical colombiana y latinoamericana. Durante los ocho años que antecedieron a la creación de la Facultad de Artes, recopiló, ordenó, clasificó y puso al servicio de su comunidad, las colecciones que atesoró, las cuales son modestas pero poseen interés para el contexto musical universitario.

En el momento del paso de la ASAB a la Universidad Distrital estaban compuestas por:

 1292 discos compactos de colección, que incluyen literatura musical universal, colombiana y latinoamericana.
 650 libros de partituras originales de literatura musical universal, colombiana y latinoamericana.
 Fotocopia de 1210 obras musicales de interés académico.
 90 DVD de colección escogidos por su alto valor artístico.
 Archivo de partituras “Banda Sinfónica de Bogotá”, el cual fue heredado al Centro de Documentación Musical (CDM) por el Instituto Distrital de Cultura y Turismo (IDCT), entidad de la cual dependía dicha agrupación.
 Archivo de partituras corales del “Coro Santa Fe de Bogotá”, el cual también fue heredado al CDM por parte del IDCT.
 Libros y revistas especializados entre los que se contaban aquellos adquiridos para el desarrollo de proyectos de investigación.
 Materiales denominados “Memoria Gris”: Documentos referentes a la historia académica del Proyecto Curricular de Artes Musicales.
 Archivo Sonoro Antonio Cuellar: 13.150 discos de 78 rpm, 1.034 discos de 33rpm, 1.355 de 45 rpm, 874 cintas de carrete abierto y 1.025 cassettes.
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La colección fue atesorada a lo largo de su vida por Antonio Cuellar (1929-1995) quien logró, con recursos mínimos, provenientes de sus oficios de plomero, electricista, animador de fiestas y tabernero, dejarnos un importante testimonio sonoro, particularmente de la música popular colombiana y latinoamericana durante el siglo XX. En esta colección podemos observar un interesante espectro de compositores, intérpretes, géneros musicales, formatos instrumentales, casas y sellos discográficos. La información contenida en ella hace parte importante de la memoria sonora del país y puede ser fuente de muchas posibles propuestas investigativas.

 Equipos de cómputo e impresora, un tornamesa profesional para todo formato, un mezclador, parlantes de estudio, equipo de sonido por componentes, televisor, DVD.

Los libros de consulta general del Proyecto Curricular de Artes Musicales se encontraban en la Biblioteca de la Facultad .

II.Proyectos de Investigación impulsados desde el Centro de Documentación Musical:
En el año 2.004 presenté desde la coordinación del Centro de Documentación Musical, un proyecto de investigación a la convocatoria realizada por la ASAB y el Centro de Investigación y Desarrollo Científico de la Universidad Distrital, logrando ganar un apoyo de $24.644.020 e institucionalizando una propuesta investigativa, para realizar tareas de inventario y catalogación de la colección sonora Antonio Cuéllar, cuyos logros concluidos en diciembre de 2.006 fueron:

1. Diseñar, elaborar y poner en marcha una estructura de recolección de información para el registro del material sonoro que hace parte de la colección, la cual se denominó SIRES (Sistema de Información de Registros Sonoros) y se alimentó con el registro básico de 34.645 piezas musicales.

2. Agilizar y posibilitar la consulta de la información residente en la base de datos.

3. Realizar la selección de una muestra de 500 piezas de Música de Colombia, escogidas por su valor estético, histórico y documental y producir un catálogo detallado de ellas.

4. Producir el manual de procedimientos de los procesos desarrollados.

Proyecto ADAI

Con el fin de dar continuidad a este proyecto de investigación, en octubre de 2005 formulé una propuesta denominada Preservación y Difusión del Patrimonio Sonoro de la Colección Antonio Cuellar, a la convocatoria del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI), logrando ganar por concurso un apoyo de 4.000 euros para su desarrollo. A su vez la universidad aportó una cifra igual a manera de cofinanciación. Este fue uno de los seis proyectos del país que obtuvo dicho apoyo.

El proyecto Preservación y Difusión del Patrimonio Sonoro de la Colección Antonio Cuellar tuvo los siguientes objetivos:

1. Realizar un diagnóstico del estado de la colección de discos: determinar los deterioros que la afectan en calidad y cantidad, trazando estrategias inmediatas y mediatas a seguir. El diagnóstico se realizó para determinar de manera cualitativa y cuantitativa los deterioros y así hacer una propuesta de intervención. En consecuencia se planteó un proceso de limpieza en seco y en húmedo y el posterior realmacenamiento de los discos intervenidos en guardas de primer nivel o sobres a partir de dobleces del papel dentro de los cuales se coloca el disco. Para tal efecto se ha utilizado papel libre de ácido, sin colorantes o blanqueadores y con un porcentaje de 25% fibra de algodón. Estas guardas separan físicamente a los discos de las camisas antipolvo de plástico que tienen actualmente, para evitar que se creen microclimas aptos para la aparición del ataque biológico. Finalmente se realmacenaron en cajas de cartón con revestimiento desacidificado fabricadas para la colección por la Asociación de Amigos del Archivo General de la Nación.

2. Adelantar la digitalización de 150 piezas de las 500 elegidas, con sonido histórico sin intervenir la señal sonora original, realizando las respectivas copias de conservación. Los procesos de digitalización tienen como objetivo principal conservar el contenido sonoro de las grabaciones que se encuentran en discos antiguos, lo cual permitirá ponerlas al alcance de los estudiantes, investigadores y público en general. Al finalizar el proyecto se digitalizaron 572 piezas, superando la cifra ofrecida en el proyecto.

Se realizó una copia de preservación en archivos de datos .WAV en DVD, una copia de uso en CD y se trabaja actualmente en el enlace digital al sistema de información SIRES, de una cita de 40 segundos de cada una de las piezas digitalizadas.

3. Publicar el catálogo de 500 piezas que hacen parte del archivo sonoro Antonio Cuellar, acompañado de un estudio preliminar. Estas piezas fueron escogidas mediante procesos de audición musical, estableciendo búsquedas por compositor, género, región, casas y sellos discográficos entre otros. Así pudieron completarse nuevos elementos de información tales como, duración, estado físico y estado del audio, formatos instrumentales, notas de mención de responsabilidad y notas generales.

Para esta etapa, la información sobre la muestra fue completada con un relevamiento de fuentes en torno a fechas de nacimiento y muerte de los compositores, autores, e intérpretes, así como todo tipo de información en torno a su actividad artística, y en relación con las las obras, la cual ameritó la creación en la base de datos de un campo denominado valoración, en el cual se explicitan las razones por las cuales cada una de ellas fue seleccionada.

El trabajo muestra importantes hallazgos, los cuales son la base del estudio descriptivo preliminar que acompañará el catálogo a publicar. Baste mencionar grabaciones de música de Colombia hechas en la primera década del siglo XX, obras de importantes compositores de la primera mitad del siglo como Pedro Morales Pino, Luis Antonio Calvo o Emilio Murillo hechas por fuera del país, obras del primer repertorio sinfónico nacional, grabaciones de la primera Banda Nacional y otros maravillosos tesoros musicales de nuestros grandes compositores y juglares del siglo XX: Lucho Bermúdez. Pacho Galán, Luis E. Martínez. Alejo Durán, Oriol Rangel, Jorge Camargo Spolidore, Luis Uribe, solo por nombrar algunos.

En el momento actual se trabaja en dar forma final a la publicación de este catálogo.

III. Perspectivas Actuales:

Desde la creación de la Facultad de Artes ASAB de la UDFJC, el Centro de Documentación Musical pasó a ser una dependencia del Sistema de Bibiotecas de la Universidad. En la actualidad nos encontramos trabajando en un proyecto que propenda por su institucionalización como espacio especializado el cual tendría como objetivos específicos los que se enuncian a continuación:

 Recopilar, ordenar, catalogar, preservar y divulgar todo tipo de material existente sobre las artes en cualquier formato o soporte.
 Apoyar los procesos académicos, creativos e investigativos de la Facultad de Artes ASAB, permitiendo el acceso a fuentes de información pertinentes, ordenadas y actualizadas de manera eficiente y oportuna.
 Contribuir en la construcción y ordenamiento de la memoria de la vida académica y artística de la Facultad de Artes ASAB, realizando un registro permanente de su actividad en soportes de audio, video, fotografía y otros.
 Desarrollar un trabajo permanente de educación al interior de los proyectos curriculares que hacen parte de la Facultad y fuera de ellos, a través de boletines, visitas guiadas, conferencias, ponencias y de la organización y participación en programas radiales y de televisión, sobre análisis y crítica del arte.
 Fortalecer las colecciones y el trabajo documental que se deriva de ellas, en torno a la producción artística colombiana y latinoamericana como prioridad, en consecuencia con el enfoque de nuestra facultad.
 Articular su trabajo con los lineamientos de investigación y creación de la facultad.
 Establecer relaciones y hacer parte de redes con otros Centros de Documentación en el campo de las artes, dentro y fuera del país.
 Apoyar la realización estudios históricos, críticos y analíticos sobre el campo artístico.
 Prestar servicios de consulta, préstamo y todos aquellos que se deriven del cumplimiento de sus objetivos. Diseñar e implementar nuevos servicios de acuerdo con los avances en las ciencias de la información y con el desarrollo de nuevas tecnologías.